Você sabe escolher um mestre de cerimônias profissional para um evento corporativo?

Nós sabemos que a tarefa é árdua. Porque parece simples, mas precisa dar o match. Isso porque este profissional será o responsável por conduzir o evento de ponta a ponta. E tudo com muita naturalidade e versatilidade, mantendo a atenção de todo mundo.

Neste guia prático, ajudamos você a entender mais sobre a presença de um mestre de cerimônias em eventos corporativos, o porquê ele faz toda a diferença e mostramos os erros mais comuns para você evitar.

Pode levar tempo a busca pelo profissional certo, mas vale a pena.

O que faz um mestre de cerimônias?

A função do mestre de cerimônias vai muito além das formalidades das apresentações. 

Este profissional faz a ponte humana entre a organização, os participantes e a audiência, garantindo que o evento não seja apenas uma sucessão de apresentações, mas uma experiência marcante e bem-sucedida

O profissional trará ainda mais credibilidade ao público presente, além de ter domínio pleno das situações e flexibilidade para conduzir tudo de maneira impecável.

Seu carisma e clareza na fala são suas marcas registradas, o que garante que todos os convidados se sintam à vontade.

Por que um mestre de cerimônias faz a diferença em eventos corporativos?

Já pensou você chegar em um congresso, seminário, convenção repleto de palestrantes e painéis interessantes e não ter ninguém para apresentar as pessoas à plateia?

Esse é um dos motivos que fazem a presença de um mestre de cerimônias tão importante.

Pode não parecer, mas não é fácil prender e manter a atenção das pessoas, dar ritmo à programação e deixar o evento mais dinâmico e envolvente. Toda essa dinâmica exige jogo de cintura e estratégia bem elaborada por esses profissionais. Sem falar que podem dar suporte durante o evento, em qualquer situação ou imprevisto.

Inclusive, você já deve ter ouvido coisas do tipo “Mestre de Cerimônia é um animador” ou “Não precisa de preparo”. Veja a seguir, alguns mitos e verdades sobre o profissional.

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Mito ou verdade

1. O mestre de cerimônias precisa ter voz grave 

MITO. O importante são as skills, como ter uma boa oratória e domínio do conteúdo.

2. O MC é a ponte entre a marca e seu público

VERDADE. Ele transmite a mensagem e envolve com competência.

3. Pode fazer eventos online 

VERDADE. Encontros online também precisam desse profissional para garantir uma boa condução.

4. É um animador 

MITO. O MC até pode utilizar o humor, quando solicitado, para prender atenção do público e criar um ambiente mais leve, mas com cautela. 

5. Para ser um MC, não precisa de preparo 

MITO. Por mais experiente que seja, um bom profissional estuda o público do seu cliente, revisa o conteúdo e todos os detalhes da apresentação.

6. É um profissional versátilVERDADE. Ele pode atuar em diversos eventos corporativos, como palestras, conferências, congressos, convenções e treinamentos.

Guia prático de como escolher um mestre de cerimônias profissional para evento corporativo

Agora que você conheceu um pouco mais sobre a profissão, a importância de ter um profissional no evento, mostramos como fazer a escolha do mestre de cerimônias.

Não escolha um mestre de cerimônias apenas por sua popularidade e carisma. Isso pode ser um erro e até comprometer o sucesso do seu evento. Acredite, existem detalhes que não devem ser ignorados, como os abordados a seguir.

1. Alinhe o profissional ao objetivo do evento

Seu evento será o lançamento de um produto, convenção, cerimônia de premiação ou confraternização? Tenha isso bem definido. 

Por exemplo, um MC com perfil mais humorístico pode funcionar em eventos informais, como confraternizações, mas destoar em contextos jurídicos, que exigem formalidade e conhecimento técnico.

2. Conhecer o perfil da audiência 

Bons profissionais estudam o público de seus clientes, e isso resulta na conexão entre o MC e os convidados.

Por isso, eles pesquisam a idade, o gênero, o contexto cultural e social, além dos interesses e comportamentos. Por exemplo: um público de perfil mais discreto pede uma apresentação mais formal e sem rodeios, enquanto com os mais jovens pode usar uma linguagem mais leve.

3. Experiência e reputação do profissional

Deseja que seus convidados sintam-se acolhidos e o evento seja um sucesso? Um MC prestigiado influencia na credibilidade, confiança e nos resultados do evento. Antes de contratá-lo:

• Analise o portfólio;
• Assista a vídeos de suas apresentações;
• Leia as avaliações de clientes;
• Observe os tipos de eventos que ele já conduziu.

Lembre-se de que um profissional experiente domina habilidades essenciais, como comunicação verbal eficaz, boa postura e domínio do roteiro e organização. Além disso, sabe:

• adequar o tom da apresentação; 
• selecionar os melhores exemplos e analogias;
• criar empatia e manter a atenção dos presentes.

4. Jogo de cintura e adaptabilidade do MC

Imprevistos, como falhas técnicas, ausência de palestrante de última hora ou reações inesperadas da plateia, podem ocorrer e mudar todo o cronograma do evento. 

Nesses casos, o jogo de cintura e a adaptabilidade de um mestre de cerimônias fazem a diferença e podem salvar seu evento. Converse antes com o profissional e pergunte quais atitudes ele tomou durante imprevistos.

Erros comuns para evitar antes de contratar um mestre de cerimônias

Focar apenas no preço

Já diz o ditado popular “o barato sai caro”. Não ignore experiência, postura e oratória.

Não contrate alguém sem experiência

Outro erro recorrente. Um profissional inexperiente pode encontrar algumas dificuldades pelo caminho, como não saber lidar com imprevistos, seguir protocolos formais e fazer ajustes necessários que o evento pede. Por isso, evite convidar profissionais da sua empresa para atuar como MC, como diretores e executivos.

Não ignore o estilo de comunicação do MC

Há mestres de cerimônias que preferem ou têm aptidão para atuar em nichos específicos. Na hora da seleção, procure um especialista que se alinhe ao seu evento. 

Tenha um agência especializada como parceira

Na dúvida, é sempre bom ter uma empresa parceira para contratar o mestre de cerimônias profissional para eventos corporativos. Assim, você economiza tempo e garante a pessoa certa.

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