Planejar palestras para empresas não é apenas marcar uma data e escolher um palestrante. É sobre criar experiências que inspirem, informem e impulsionem o crescimento dos colaboradores e da empresa como um todo.

Por isso, conhecer bem quem vai participar do evento, definir o formato, datas e horários são os primeiros passos para que o evento seja um sucesso. Nessa hora, vale montar um esquema passo a passo para você se guiar.

Neste artigo, vamos explorar como o planejamento adequado desempenha um papel fundamental na organização de palestras empresariais. Confira:

Por que palestras para empresas são importantes?

Em primeiro lugar, é importante perceber o quanto as palestras empresariais podem ser úteis. Além disso, incentivam a troca do conhecimento, fortalecem vínculos e criam um ambiente de trabalho mais colaborativo.

Existe, inclusive, uma série de temáticas que podem ser trabalhadas em encontros corporativos. Uma estratégia inteligente é usar como base datas comemorativas e meses coloridos do ano. Por exemplo, o Outubro Rosa, o Novembro Azul e o Janeiro Branco.

Dicas para organizar bem seu evento corporativo

Você que está começando a organizar eventos na empresa ou mesmo se já tem experiência, algumas regras não mudam.

E o bom planejamento é uma delas. Quanto antes vocês se organizarem, mais sucesso o evento vai ter. Se você decidiu contratar palestrantes, a orientação que sempre indicamos é a de agendar a palestra com antecedência.

Caso a escolha seja por palestrantes famosos, considere mais tempo, pela agenda intensa do profissional. Em caso de palestrantes internacionais, por exemplo, recomenda-se um prazo de 6 meses a 1 ano, devido às questões de agenda e logística mais complexas.

Planejamento na hora de contratar palestrantes

Um bom planejamento garante a disponibilidade dos melhores palestrantes e sucesso do evento, com plateia comparecendo e interagindo com seus convidados.

Com antecipação, organização e um foco claro nos objetivos do evento, as palestras podem se tornar poderosas ferramentas de aprendizado, inspiração e crescimento para colaboradores e empresas. E que tal contratar um mestre de cerimônias para abrilhantar ainda mais a programação? Pense nisso!

Para ajudar você nessa jornada de planejamento e organização, separamos a seguir alguns temas que consideramos interessantes para você trabalhar.

Temas para debate para incluir no evento da empresa

Existem vários tipos de palestras e a escolha dos assuntos que serão discutidos é bem importante.

Nesse sentido, destacamos quatro temas de palestras interessantes, que podem ser trabalhados ao longo do ano na sua empresa. São elas:

1.  Saúde, qualidade de vida e bem-estar

Palestras sobre saúde mental e bem-estar ajudam a promover um ambiente de trabalho saudável. Também é uma boa iniciativa para apoiar os colaboradores em sua jornada pessoal e profissional.

2.  Trabalho em equipe

Esse tipo de palestra ajuda a fortalecer a colaboração e a união entre os membros da equipe. É um momento também de alinhar objetivos e expectativas.

3.  Diversidade, inclusão e igualdade de gênero

Palestras que abordam diversidade e inclusão são fundamentais para promover um ambiente de trabalho inclusivo e respeitoso, que valorize a contribuição de todos os colaboradores.

4.  Desenvolvimento profissional

Algumas das palestras mais procuradas são as motivacionais e aquelas que oferecem oportunidades de aprendizado e desenvolvimento pessoal, o que ajuda os colaboradores a crescerem em suas carreiras.

A importância da logística na organização de palestras

Uma logística eficiente abrange transporte, hospedagem, alimentação e suporte tecnológico.

Além disso, uma comunicação estratégica antes, durante e após o evento, juntamente com a coleta de feedback e avaliação contínua, contribuem para o aprimoramento constante da qualidade e relevância dos eventos organizados pela empresa.

Com um planejamento logístico, podemos garantir que esses eventos sejam verdadeiramente impactantes e alinhados aos objetivos da empresa.

Especialmente quando se trata da presença de palestrantes internacionais, a boa organização logística do evento é mais importante ainda. Ela se torna evidente ao considerar os diversos aspectos envolvidos na viagem e acomodação dos palestrantes, como obtenção de vistos, transporte aéreo, hospedagem, questões de fuso horário e até mesmo adaptações culturais.

Por fim, a escolha do local até o fornecimento de equipamentos audiovisuais adequados são pontos que devem ser olhados com atenção. Um planejamento logístico eficiente garante a eficácia e o profissionalismo da palestra, e é um dos responsáveis para que a experiência tanto dos palestrantes quanto dos participantes seja positiva.

Nesse aspecto, contar com uma agência de palestrantes é uma ótima saída. São empresas que têm expertise no assunto, conhecem como funciona a organização de um evento e ainda vão indicar os palestrantes certos para o evento que você idealizou.

Como a Star Palestras pode ajudar

A Star Palestras é uma agência de palestras e organização de eventos, com um amplo casting de palestrantes importantes. Faz uma seleção cuidadosa de profissionais sob medida.

A equipe da Star trabalha em estreita colaboração com os clientes para entender seus objetivos, valores e público-alvo. Assim, consegue ajudar a identificar o palestrante ideal para cada ocasião. Oferecem orientação especializada e suporte durante todo o processo de seleção, garantindo que o palestrante escolhido seja a escolha certa para o evento.

Resumindo, a Star está sempre ao lado para encontrar o palestrante perfeito e fazer eventos que inspiram, motivam e ajudam a empresa a crescer.Pronto para levar suas palestras para o próximo nível?

Entre em contato com a Star hoje mesmo e descubra como podemos ajudar a transformar seus eventos corporativos.